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グループウェアを活用する

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グループウェアを導入してみたいけどどのような機能があるのかいまいちわからない、グループウェアを導入したが機能が多すぎて使いこなせないと悩んでいる企業などは少なからずいると思います。クラウド型のグループウェアを利用すると社内のノウハウを蓄積や活用に役立つ機能が豊富なのが特徴です。グループウェアの機能について確認してみましょう。
まず、スケジュール機能があります。これは、会議や営業の予定などをグループウェア上でまとめて管理を行なうことが出来ます。利用するユーザーごとのスケジュールも行うことができるのはもちろんのことですが、部署やプロジェクトなどの各チームごとのスケジュールを表示して把握することも可能です。チームで仕事を行なう場合は、チーム全体のスケジュールをある程度把握していないと業務を上手く効率化できないですが、グループウェアではスケジュールが瞬時でわかるのが魅力的です。チーム内のマネジメントなどに適した機能と言えるでしょう。また、他にもスケジュール機能では、それぞれのユーザーが作った予定をグループウェアで一括に管理することも出来ます。表示する方法も幅広く、週別や月別、ユーザーごと、グループごとなどで表示を行なうことが出来ます。目的にあわせたスケジュールを作成することが出来ますよ。最近ではスケジュール管理を行なうツールなどがたくさん出ていますが、機能をしっかりと把握し自分たちが使用する用途にあわせて比較検討を行なうことが重要です。